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Semplici grafici ti aiutano a visualizzare e interpretare i dati all'interno di un singolo argomento, come la quantità di entrate che un dipartimento ha portato ogni anno per diversi anni. I grafici comparativi, d'altra parte, confrontano gli stessi dati in molti argomenti, come ad esempio la quantità di entrate che molti dipartimenti hanno portato ogni anno per diversi anni. I due tipi più comuni di grafici comparativi, che è possibile utilizzare separatamente o congiuntamente, sono grafici a barre e grafici a linee.
Posiziona il tuo pezzo di carta sul tavolo con l'orientamento "Orizzontale". Disegna una forma a "L" in modo che la linea verticale sia a due pollici dal lato sinistro e la linea orizzontale sia a due pollici dal fondo. Inizia la linea verticale a due pollici dall'alto e termina la linea orizzontale a due pollici da destra.
Scrivi le informazioni comuni a tutti i soggetti lungo il lato e il fondo. Ad esempio, confrontare le entrate generate da diversi dipartimenti in un determinato numero di anni identificando le costanti. In questo caso, denaro e anni sono costanti. Etichettare i soldi sull'asse verticale e gli anni lungo l'asse orizzontale.
Assegna a ciascun soggetto un colore. L'esempio nel passaggio 2 confronta le entrate di diversi dipartimenti. Ogni dipartimento ha bisogno del suo colore. Annota quale colore è correlato a quale reparto nell'angolo in alto a destra del foglio.
Disegna una barra per ogni informazione nel colore appropriato. Allinea la barra con la data appropriata ed estendila fino al numero corretto. Ad esempio, se il dipartimento vendite ha incassato $ 50.000 nel 2003, la barra si allinea con quella data e si estende a $ 50.000. Completa questo processo per ogni dipartimento.
Disegna un grafico a linee in aggiunta o al posto della barra. Colora un punto per ogni dato. Allineare il punto con le informazioni sull'asse verticale e orizzontale. Ad esempio, se il reparto vendite ha guadagnato $ 30.000 nel 2001, $ 45.000 nel 2002 e $ 50.000 nel 2003, un punto si allinea con ogni data e numero appropriati. Unisci i punti. Ripetere l'operazione per ogni argomento.