Contenuto
Molti tipi di aziende utilizzano tabelle di frequenza ed eccellono come calcolatrice di frequenza. Sono un calcolo matematico che mostra, ad esempio, la distribuzione delle risposte a una domanda in un sondaggio.
Potrebbero anche mostrare la distribuzione della frequenza delle occorrenze all'interno di un set di dati.
Ad esempio, i dati di temperatura nel corso dell'anno potrebbero essere raggruppati in intervalli per vedere le tendenze dei dati climatici. Imparare a creare tabelle di frequenza utilizzando Excel all'inizio è un po 'impegnativo, ma diventa molto facile dopo averlo fatto alcune volte.
Crea intervalli di dati di frequenza
Carica i tuoi dati in Excel. È più semplice avere i dati in colonne per domanda e le risposte dei diversi partecipanti in righe.
Ad esempio, potresti avere 100 risposte a un sondaggio nel tuo set di dati. Inizia a numerare la tua prima riga con i numeri delle domande e le risposte dei rispondenti nella prima colonna nella cella A2.
La cella A1 sarebbe vuota, ma la cella A2 avrebbe le risposte dei primi intervistati alle domande che venivano poste. La cella A2 avrebbe i risultati delle prime domande, la cella A3 sarebbe la seconda domanda e così via, fino alla fine del questionario.
Esamina il foglio di calcolo dopo aver inserito tutti i dati, quindi determina l'intervallo di dati. Se hai 100 rispondenti nel tuo set di dati, avrai 100 righe di dati, che terminano con la riga 101. (Ricorda, la prima riga è il numero della domanda.)
Quindi l'intervallo di dati della tua prima colonna sarà A2: A101. La tua seconda domanda sarà l'intervallo di dati sarà B2: B101.
Usa la semplice formula per il conteggio. Supponi di avere sei possibili risposte alla tua prima domanda. La formula dovrebbe essere la seguente:
= COUNTIF (a2: a101,1)
Questa formula indica a Excel di contare le volte in cui si verifica il numero 1 nell'intervallo di dati trovato nella colonna A dalla riga 2 alla riga 101.
La formula per contare tutti i 2 nella colonna A si legge come segue:
= COUNTIF (a2: a101,2)
La formula per i 3 sarebbe countif (b2: b101,3), e così via attraverso tutte le possibili risposte alla domanda.
Semplifica il processo incollando la prima formula di conteggio - countif (a2: a101,1) - nelle celle per il numero di possibili risposte che hai.
Ad esempio, se hai sei possibili risposte, copia quella formula nelle prime sei celle nell'area del foglio di calcolo in cui stai eseguendo il conteggio.
Modificare i criteri manualmente da 1 nella seconda cella a 2, e la terza a 3 e così via. Dopo aver apportato tutte le modifiche da 1 a 6, inserisci la formula per il calcolo delle distribuzioni percentuali.
Il conteggio totale dei risultati di colonna nella prima cella sotto il conteggio.
Ad esempio, se si utilizza da A105 a A110 per eseguire il conteggio, utilizzare il pulsante di somma sulla barra degli strumenti della formula in Excel per sommare la colonna o questa formula: = sum (a105: a110). Dovresti usare la cella A111 per inserire la formula.
Utilizzare la seguente formula per calcolare le distribuzioni di frequenza dei risultati da A105 a A110, avviandolo nella cella A112: = a105 / a111). Questo ti darà una risposta decimale, che puoi riformattare in percentuale per una visualizzazione più semplice.
Copia semplicemente la formula in A112 e applicala alle cinque celle che scendono al di sotto di A112 per ottenere la distribuzione percentuale di tutte le risposte.
Creare una tabella di frequenza utilizzando intervalli di dati
Crea o trova i dati che desideri riassumere.
Determina gli intervalli desiderati.
Ad esempio, se il tuo set di dati va da 1 a 100, probabilmente vorrai suddividerlo in 10 segmenti, da 1 a 10, da 11 a 20, da 21 a 30 e così via. Supponiamo che i tuoi dati siano nella colonna A e le righe da 1 a 100.
Digitare i seguenti numeri da B1 a B10, in una colonna accanto alle serie di dati: 10, 20, 30, 40, 50, 60 e così via, con ogni numero in una cella separata.
Seleziona 10 celle con il mouse nella colonna C accanto all'intervallo di dati (colonna B).
Posiziona il mouse nella barra delle funzioni sopra il foglio di calcolo (dove dice "fx"), quindi digita la formula. La formula per contare le frequenze è abbastanza semplice: = frequenza (b1: b100b1: b10).
Dal momento che questa è una funzione di array, devi tenere premuto il tasto shift mentre premi Invio. Altrimenti riceverai un errore come "= NAME?" o qualcosa di simile. Se la formula è stata inserita correttamente, i risultati verranno visualizzati nella colonna da C1 a C10.
Totale dei risultati di C1 fino a C10 come discusso nella Sezione 1, Passaggio 5, ma utilizzando le celle da C1 a C10.
Utilizzare la seguente formula per calcolare le distribuzioni di frequenza dei risultati da C1 a C10, avviandolo nella cella C11: = c1 / b $ b11). Questo ti darà una risposta decimale, che puoi riformattare in percentuale per una visualizzazione più semplice.
Copia semplicemente la formula in C1 e applicala alle nove celle che scendono al di sotto di C1 per ottenere la distribuzione percentuale di tutti gli intervalli.